{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":2,"sheets":["Ark1","Ark2"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":54,"n_cols":22,"rows_kept":54,"merged":[[0,0,0,3],[1,1,1,2],[2,1,2,2],[3,1,3,2]]}
["Systemoversikt \"Herøy kommune\""]
["Dato ","2023-03-29"]
["Versjon","1.0"]
["Dokumentansvarlig:","Kristin Vangen/Svein Lundestad"]
[]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Journalføringspliktig","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produksjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata "]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Dannes eller utveksles det saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Ja/ Nei.","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?","Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   "]
["Boost system","2017-05-26",null,"Adgangskontroll og bookingsystem treningssenter","Nei",null,"Personopplysninger medlemmer","Herøy kommune","Svein Lundestad","Cerum","Cerum","Aleksander "]
["CosDoc",null,null,"Journalsystem for pleie og omsorg","Ja",null,"Pasientdata og dokumentasjon","Alstahaug kommune","Synnøve Edvardsen","HALD-IKT","ACOS/DIPS","Staale Birkeland","ansatte i pleie og omsorg","Smartvakt, Visma økonomi, VAR Healthcare, NHN Personregister","MSSQL","Word"]
["DSB-CIM","2017-02-01",null,"Krise/ROS verktøy","Ja",null,"Beredskapsplaner, logger fra øvelser","Herøy kommune","Svein Lundestad","DSB, skyløsning","F24 Nordics","Stig Stranda","Ledere og krisestab","AD","Sjekkes","Text"]
["EasyCruit","2021-09-01",null,"Rekrutteringssystem","Ja",null,"Stillingsutlysninger og søknader","Herøy kommune","Siv Nilsen ","EasyCruit, skyløsning","Visma ","Børge Fiskå","Ledere","HRM, Elements"]
["Elements","2021-02-24",null,"Saksbehandling, vedtak, eiendomsinformasjon","Ja","Eiendomsarkiv, Personalarkiv, saksarkiv,klientarkiv, elevarkiv, planarkiv, møtedokumenter, barnehage","Inn og utgående dokumenter,administrative vedtak,interne notater, referater,  saksframlegg, møteinnkallinger og møteprotokoller","Herøy kommune","Kristin Vangen","Sikri AS, skyløsning","Sikri AS","Roar Brun Svendsen","Saksbehandlere, ledere","nettbaserte skjemaer, Outlook, EasyCruit, gisline, komtek,  gemini, personalmelding, Aventia, KS Fiks, Elements publikum, Visma Flyt skole/barnehage, Visma sikker sak","MSSQL","Word/PDF","PDF/PDFa","Nei"]
["ESA sak/arkiv","1998-01-01","2021-02-24","Saksbehandling, vedtak, eiendomsinformasjon","Ja","Eiendomsarkiv, Personalarkiv, saksarkiv,klientarkiv, elevarkiv, planarkiv, møtedokumenter, barnehage","Inn og utgående dokumenter,administrative vedtak,interne notater, referater,  saksframlegg, møteinnkallinger og møteprotokoller","Herøy kommune","Kristin Vangen","HALD-IKT","Evry AS","Roar Brun Svendsen","Saksbehandlere, ledere","nettbaserte skjemaer, Outlook, gisline, komtek, brannforebygging, KS Fiks, Custompublish","Oracle","Word/PDF","PDF/PDFa","Nei"]
["EVA","2012-12-31",null,"Elektronisk valgadministrasjonssystem",null,null,"valglokaler, manntallet, valglister, partier","Valgdirektoratet","Valgdirektoratet","Valgdirektoratet","Valgdirektoratet",null,"Valgansvarlige"]
["Familia","1998-02-11","2022-12-01","Barnevern journalsystem","Ja","Før 2010 er ikke med over i Flyt barnevern","postregistrering, saksbehandling, arkivering av saker tilknyttet barnevern","Herøy kommune","Christian Wiik Kynsveen","HALD-IKT","Visma ","Børge Fiskå","saksbehandlere i barnevernet","Økonomi, folkeregister","MSSQL","Word",null,"Nei"]
["FEIDE","2013-01-01",null,"Identitetshåndtering","Nei",null,"felles nasjonal løsning for sikker innlogging","Herøy kommune","Svein Lundestad","Identum, skyløsning","Identum","Eric Lithun","Elever og lærere"]
["Gemini VA","2008-01-01",null,"Fagsystem for Vann og avløp",null,null,"Forvaltning og dokumentasjon av vann og avløp","Alstahaug kommune","Tom A. Johansen","Volue, skyløsning","Volue","Eirik Årtun","Ansatte i teknisk sektor",null,"MSSQL"]
["Gemini Terreng","2008-01-01",null,"Fagsystem for infrastrukturprosjekt",null,null,"Planlegging og dokumentasjon av infrastruktur","Alstahaug kommune","Andreas Lieng","HALD-IKT","Volue",null,"Ansatte i teknisk sektor"]
["KOMTEK",null,null,"Fagsystem for kommunale gebyrer",null,null," eiendomsskatt, gebyr og fakturering ","Alstahaug kommune","Tom A. Johansen","Norkart, skyløsning","Norkart","Knut Grønn","Ansatte i teknisk sektor","Visma økonomi"]
[" GISLINE",2011,null,"Matrikkel","Ja","Eiendomsarkiv, ","Eiendomsopplysninger","Herøy kommune","Odd Sommersel","Norkart, skyløsning","Norkart",null,"Ansatte i teknisk sektor","Elements  "]
["Sysvak",null,null,"Vaksinasjonsregister",null,null,"pasienters vaksinasjoner","Herøy kommune"]
["Velferd","1998-02-18",null,"Sosialhjelp journalsystem",null,null,"sosialhjelp, kvalifiseringsstønad og gjeldsrådgivning","Alstahaug kommune",null,"HALD-IKT","Visma ","Børge Fiskå","saksbehandlere hos NAV",null,"MSSQL","Word"]
["Visma Expence",null,null,"System for reiseregninger",null,null,"reiseregninger og utlegg","Herøy kommune","Merete Storrø/Siv Nilsen","Visma, skyløsning","Visma ","Børge Fiskå","Alle ansatte"]
["Visma Flyktning/ Voksenopplæring",null,null,"Fagsystem for bosetting og integrering av flyktninger",null,null,"Informasjon om flyktninger","Herøy kommune","Marit Dahl Jørgsensen","HALD-IKT","Visma ",{"$nulls":4},"Word"]
["Visma Flyt barnehage",null,null,"Fagsystem for barnehageadministrasjon",null,null,"barnehageadministrasjon, saksbehandling, opptak, kommunikasjon med foreldre","Herøy kommune","Svein Lundestad/Caroline Asphaug ","Visma, skyløsning","Visma ","Børge Fiskå","Styrere, administrasjon","Elements ?"]
["Visma Flyt skole",null,null,"Fagsystem for skoleadministrasjon",null,null,"skoleadministrasjon, saksbehandling, kommunikasjon med foreldre","Alstahaug kommune","Kenneth Pedersen","Visma, skyløsning","Visma ","Børge Fiskå","Lærere, foreldre, administrasjon","HRM, Elements"]
["Visma HRM",null,null,"Fagsystem for personal",null,null,"Lønns og personaladministrasjon","Alstahaug kommune","Merete Storrø/Siv Nilsen","Visma, skyløsning","Visma ","Børge Fiskå","ledere og HR-avd."]
["Visma rekruttering",null,null,"Rekrutteringssystem",null,null,"Stillingsutlysninger og søknader","Alstahaug kommune","Merete Storrø/Siv Nilsen",null,null,"Børge Fiskå"]
["Visma Ressursstyring",null,null,"Bemanningsplanlegging og personalstyring",null,null,"vaktplaner","Alstahaug kommune","Synnøve Edvardsen",null,null,"Børge Fiskå"]
["Visma Samhandling arkiv",null,null,"Digitalt arkiv i sikkersone",null,null,"elektronisk arkivering i sikkersone","Alstahaug kommune","Synnøve Edvardsen","HALD-IKT","Visma ","Børge Fiskå"]
["Visma Sikker sak","2022-08-01",null,"Arkivsystem for skoleadministrasjon","Ja",null,null,"Herøy kommune","Hilde Olsen/Kristin Vangen/Svein Lundestad","Visma, skyløsning","Visma ",null,"Rektor, lærere, S-team, arkivar","Visma flyt skole, Elements"]
["Visma Økonomi",null,null,"Fagsystem for økonomi",null,null,"regnskap, budsjett og fakturering","Alstahaug kommune","Heidi Mathisen","Visma, skyløsning","Visma ","Børge Fiskå","ledere og økonomiavd."]
["WinMed/CGM Journal Allmen",null,null,"pasient journalsystem",null,null,"pasienters sykdomshistorie","Herøy kommune","Audun Dyrhaug Hov","CompuGroupMedical(CGM), SaaS","CGM","Elin Braathen","Leger, legesekretærer","Helsenorge",null,"Word"]
["WinMed/CGM Journal Helsestasjon",null,null,"pasient journalsystem",null,null,"barn og skolehelsetjeneste","Herøy kommune","Edith Rishaug Hanssen","CompuGroupMedical(CGM), SaaS","CGM","Elin Braathen","helsesøstre, jordmødre","Sysvak (vaksinasjon)",null,"Word"]
["Sharepoint"]
["Varsling 24",2020,null,"SMS-varsling","Nei",null,"Varslingtjeneste","Herøy kommune","Elin Nilsen, Svein Lundestad",null,"FramWeb"]
["Brannforebygging",{"$nulls":6},"Vefsn kommune",null,null,"Norkart"]
["Bravida Integra ",2007,null,"Adgangskontroll","nei",null,"Adgangskontroll kommunale bygg","Herøy kommune","Svein Lundestad","Bravida","Bravida","Rune Selseth","Alle ansatte"]
["Ambita",null,null,"Meglerpakker","Nei",null,"Eiendomsopplysninger","Herøy kommune","Elin Nilsen ","Elin Nilsen","Ambita",null,"Teknisk servicekontor"]
["Aventia",2020,{"$nulls":4},"Kommune-tv ","Herøy kommune","Svein Lundestad",null,"Aventia"]
["Fluix",2017,null,"App ","nei",null,"Fildeling politikere","Herøy kommune","Kristin Vangen/Svein Lundestad",null,"Fluix"]
["IPJ",1995,null,"Driftsovervåking vann","nei",null,"Driftsovervåking vann","Herøy kommune","Odd Arne Svinøy","IPJ","IPJ","Magne Skarsbakk","VA "]
["Port",2022,null,"Overvåking havn og farvann, og registrering av anløp","nei",null,"Overvåking havn og farvann, og registrering av anløp","Herøy kommune","Odd Arne Svinøy","Grieg connect","Grieg connect","Lars Olav Rystad","Havn","Visma"]
["Flexykey",2023,null,"Styring av port industripark","nei",null,"styring av port industripark","Herøy kommune","Odd Arne Svinøy","Herøy kommune","Foraas områdesikring","Torgeir Hovde ","Havn","110 Salten"]
["Vannkiosk","2023-05-01",null,"Vannleveranse industriområde (vannkiosk)","nei",null,"Vannleveranse industriområde (vannkiosk)","Herøy kommune","Odd Arne Svinøy","KZhandel","Kzhandel","Morten Grannes","VA/Havn","IPJ"]
["Nokas",null,null,"Alarm innbrudd"]
["Overfallssikring"]
["Pizcada",null,null,"Driftsovervåking bygg (Sykehjem, omsorgsbolig, barnehage)",null,null,"Driftsovervåking bygg (Sykehjem, omsorgsbolig, barnehage)","Herøy kommune","Morten Mikalsen"]
["Mercell (Ajour innkjøp under 1,3 mill)",null,null,"Innkjøpssystem",null,null,"Innkjøpssystem","Herøy kommune","Morten Hanssen",null,"Mercell","Svein Moen","Alle med innkjøpsansvar"]
["Mercell (Innkjøp over 1,3 mill)",null,null,"Innkjøpssystem","ja",null,"Innkjøpssystem","Herøy kommune","John Arne Andersen",null,"Mercell","Svein Moen","Alle med innkjøpsansvar"]
["FAMAC",2018,null,"FDV-dokumentasjon, avvikshånddtering","nei",null,"FDV-dokumentasjon, avvikshånddtering","Herøy kommune","Morten Mikalsen",null,"FDV-huset","Einar Barmen","ledere og teknisk ","Compilo"]
["NOVAPOINT",2022,null,"Tegneprogram for VA","nei",null,"Tegneprogram for VA","Herøy kommune","Odd Arne Svinøy",null,"Trimble",null,"VA"]
["ASCOM",null,null,"Pasient varslingssystem",null,null,"Pasient varslingssystem","Herøy kommune","Svein Lundestad",{"$nulls":3},"Alle asd innkjøpsansvar"]
["Office 365",{"$nulls":11},"Alle ofd innkjøpsansvar"]

{"sheet":"Ark2","index":1,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0}